Если вашей компании потребовался автобус для каких-то нужд, например – съездить на природу всем коллективом, или для регулярной доставки сотрудников на работу, или для того, чтобы обслужить какое-то торжество – сегодня для этого нет никаких принципиальных затруднений. Вы сможете быстро, в день обращения, оформить аренду автобуса любой вместимости, уровня комфорта, оснащенный любым допустимым оборудованием.
Однако нужно понимать, что получая на время в свое распоряжение такую дорогостоящую вещь, как автобус, ваша компания берет на себя немалую ответственность. Прежде всего, конечно, это ответственность за жизнь и здоровье пассажиров, но речь идет не только об этом очевидном аспекте, но и об ответственности за соблюдение правил дорожного движения арендованным автобусом, а также за сохранность самого транспортного средства.
Поскольку главным отвественным за соблюдение безопасности в поездке является водитель, есть смысл при аренде автобуса не ограничиваться одной только машиной, в большинстве случаев вы сможете получить в свое распоряжение также и квалифицированного шофера. Это избавит вашу компанию от лишних хлопот при подборе кадров и гарантированно возложит всю ответственность за безопасность поездки на ту фирму, которая предоставила вам автобус в аренду.
Оформляя соглашение, можно также включить в него пункт о страховании всех пассажиров на случай дорожно-транспортного происшествия. Этот пункт во многих случаях является обязательным, но вы можете не ограничиться стандартной страховкой, а добавить в договор пункт об особых выплатах.
Особый вопрос – состояние сохранности предоставляемого автобуса. В период аренды автобуса ответственность за это полностью несет компания-арендатор. Можно, разумеется, оформить особую страховку и на этот случай. Однако проще будет просто убедить своих гостей вести себя прилично и не выводить из строя не им принадлежащее оборудование. В конечном счете, вопрос о том, нужна ли страховка на этот случай, решается в индивидуальном порядке. Как правило, при организации масштабных мероприятий, когда за каждого участника поручиться трудно, такой страховки не избежать.
То же самое относится и к поведению пассажиров в ходе поездки. Ведь нарушать правила дорожного движения может не только водитель. За то, что пассажиры в ходе поездки, к примеру, высовывались из окон, инспектор ГАИ наложит штраф на водителя, а потом претензия за это придет фирме, которая арендовала автобус. Нужно при этом обращать внимание на то, где проводится поездка. Например, в европейских странах простое перемещение пассажиров по салону в ходе движения считается нарушением, и за это может последовать серьезное наказание.